本次会议报到和住宿地点为包头邮电大厦（包头市钢铁大街64号），下火车后从包头站坐1路公交车可以直接到达邮电大厦（达丽雅站），打车费用约12元左右；从机场打车到邮电大厦，费用约40-50元。此次会议不接站，参会代表自行乘车前往报到地点。乘坐K263次列车的人员由陆敏负责召集；乘坐K217次列车的由王佃启、宋冬英负责召集。提前到达的也请自行到包头邮电大厦下榻报到，秦英君、仇加勉二位会长会先期到达迎候大家。